Im Zuge einer zunehmenden Spezialisierung ist es zudem immer häufiger der Fall, dass der von den Unternehmen gesuchte Kandidat ein ganz spezifisches Kompetenzprofil aufweisen muss, das auf dem freien Arbeitsmarkt nur sehr eingeschränkt zur Verfügung steht. Die in Frage kommenden Manager in vergleichbaren Positionen sind häufig bei direkten Wettbewerbern beschäftigt. Personalberater übernehmen die diskrete Direktansprache dieser potentiellen Kandidaten, ohne die Reputation des Auftraggebers zu gefährden.
Ein weiterer Grund für die Beauftragung eines Personalberaters liegt in der professionellen Unterstützung des Unternehmens bei der Kandidatenauswahl. Je nach Stelle und Fachwissen der Auftraggeber möchte das Unternehmen die Entscheidung nicht allein auf der Grundlage der eigenen Kompetenzen treffen. Der Personalberater wird daher als externer Experte in den Such- und Auswahlprozess eingebunden.
Ein ähnliches Problem mit Blick auf die eigenen Kompetenzen und Ressourcen ist die personelle Auslastung der Unternehmen. Manchmal ist die verantwortliche Fach- oder Personalabteilung so beschäftigt, dass sie bestimmte, vor allem zeitkritische Positionen vollständig von einem Personalberater abwickeln lässt und nur in die Endauswahl der Kandidaten involviert ist. Personalberater entlasten somit die Unternehmen durch die Unterstützung in der Suche, Ansprache und Auswahl von Kandidaten, insbesondere bei der Besetzung spezieller und erfolgskritischer Positionen.
